案例经典案例 签约上海极睿(食品、百货类客户)管家婆云财贸
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签约上海极睿(食品、百货类客户) 产品方案:管家婆云财贸ERP +手机版+云服务器

上海极睿食品销售有限公司始终致力于在中国咖啡文化的传播和推广,为北京、广州、上海咖啡机租赁提供一站式服务。从对原料的精挑细选一丝不苟,到引进现代化的德国PROBAT的生产设备,严格的质量控制,每一个环节都渗透着这种理念!

行业综述

随着咖啡行业竞争的加剧,市场日趋饱和,粗放式管理的缺陷日益暴露,在数字化技术驱动的时代背景下,面对激烈的竞争,咖啡行业想要迅猛发展,必须要建立一个高效、灵活的企业信息化架构,以支撑企业对市场做出快速、准确的反应。

需求焦点

1)多系统运行,数据无法互联,业务人员手机端下完单据,再由文员统一录入电脑端出单,由此导致信息重复录入,效率迟缓,增加人工成本及容错率。

2)司机送货流程中,车内库存无法管控,司机需要每天将货品从库房提出,送完货之后再返回仓库做盘点计算,才能知道车内剩多少货品。

3)每天上千单销售,查询毛利需要文员将单据完全录入电脑之后才能操作,快消品行业市场变化快,不易及时作出市场调控。

4)财务需要单独录入账务信息,因业务量大,导致财务工作量巨大。

方案概述

1)通过管家婆云财贸软件和物联宝手机端,实现手机电脑数据互联,手机端下单,电脑端即时打印出单,节省时间。

2)司机通过手机端提货申请将货品从仓库提至车内,送货时做销售单,每天送完货之后软件中自动生成车内剩余库存,无需再进行手动盘点,方便快捷准确。

3)老板通过手机物联宝实时查询毛利等各类数据,无需文员再录入汇总,销售完成之后,随时随地都可以查询,方便管理,实时调控市场。

4)财务从业务直接引入凭证,省去再次录入的麻烦,月末结转生成三大报表。

应用价值

通过管家婆软件云财贸和手机版的使用,解决了企业以前信息不互通的情况,更大程度上节省了人力、物力,提高了沟通效率。司机拜访客户可定位打卡、设计拜访路线等,规范了业务的管理流程;手机开单则省去了二次录入的麻烦,让员工工作更轻松;老板更是能随时随地掌握公司数据,以便做出最快速、有效的决策。

管家婆云财贸

管家婆云财贸主要是给为中小微商贸企业量身打造的——业/财/税 一体化ERP管理软件,该软件以以进销存服务为核心,赋能企业实现供应链+财务一体化高效协同管理。

管家婆云财贸系统中的智能报表、职员业绩统计表、销售趋势表、单品分析表等强大报表,可以直接根据日常销售单据统计出结果,无需人工再耗费大量时间和精力去核算汇总数据,大大减少人工成本并提高效率,可以快速根据报表做出决策。同时智能报表提供的按列单元格复制粘贴、拖拽字段分组、合并相同值、显示最大等个性化功能,让内容动起来,打造出企业的专属报表。

管家婆云财贸对存货采用批次管理和保质期管理,可以在入库时实现的根据保质期天数自动计算出生产日期或者到期日期,出库时自动近效期跳出批号;可以跟踪每个批次的存货的销售情况并查询存货批号、到期日期、当前库存情况,再结合到期日期提前报警,为企业管理提供了有效的解决方案。